12 неоспоримых плюсов и минусов удаленной работы

Поскольку мир переходит в очередную фазу пандемии, неудивительно, что все большее число компаний присоединяется к практике удаленной работы. 

От гибкого графика до доступа к более широкому кадровому резерву удаленная работа предлагает ряд преимуществ как для сотрудников, так и для работодателей. Однако это также сопряжено с особыми проблемами , такими как снижение сотрудничества, изоляция сотрудников и т. д. 

В этой статье мы рассмотрим 12 плюсов и минусов удаленной работы. Затем мы обсудим пять лучших практик для поддержания здоровой удаленной рабочей среды.

12 плюсов и минусов удаленной работы, о которых нужно знать

Удаленная работа облегчила жизнь как предприятиям, так и сотрудникам, и это видно по количеству компаний, извлекающих выгоду из настроек удаленной работы.

По данным аналитических сайтов, почти 68% опрошенных сотрудников успешно работают удаленно, что может стать в будущем перспективой кадровой работы.

Имея это в виду, давайте обсудим плюсы и минусы удаленной работы.

6 ключевых плюсов удаленной работы

Работа на дому изменила отношение компаний и сотрудников к культуре работы, и политика удаленной работы дает много преимуществ.

Это включает:

• Эффективная рабочая модель.
• Существенная экономия времени и средств.
• Лучший баланс между работой и личной жизнью для сотрудников.
• Повышение производительности труда сотрудников.
• Здоровый образ жизни для сотрудников.
• Возможность нанимать таланты из любой точки мира.
  

Давайте рассмотрим их подробно.

1. Помогает сэкономить время и деньги  

Удаленная работа сотрудников имеет фантастические преимущества для экономии времени и средств для вашей компании.

Отсутствие оплаты офисных помещений экономит деньги работодателей, а отсутствие ежедневных поездок на работу экономит время и деньги сотрудников. Это также снижает расходы, такие как техническое обслуживание оборудования, коммунальные услуги и другие накладные расходы, которые в противном случае были бы применимы.

Это также избавляет от дополнительного времени и затрат, связанных с командировками на дальние расстояния и проживанием, поскольку большинство совещаний происходит с помощью видеозвонков в удаленных командах. 

2. Обеспечивает лучший баланс между работой и личной жизнью

Удаленная работа избавляет от обычной утренней рутины подготовки к работе, а затем поездок на работу в пробках.

Вместо этого сотрудники могут проводить больше времени со своей семьей и близкими, а также находить время для новых увлечений и интересов. 

Это помогает им поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью , делая сотрудников более счастливыми.  

Что это значит для вашего бизнеса? 

Когда сотрудники счастливы, они будут больше удовлетворены своей работой. 

В результате они, скорее всего, останутся в вашей компании, что упрощает удержание сотрудников . Вы также заметите повышение уровня производительности у этих сотрудников.

3. Повышает производительность сотрудников

Когда у сотрудников отличный баланс между работой и личной жизнью, это положительно влияет на их общую производительность.

Офисные помещения кажутся продуктивными, но они также способствуют множеству отвлекающих факторов.

Склонность делать перерывы на кофе или прерываться гораздо меньше дома. Меньше отвлекающих факторов, таких как чаты у кулера с водой, и, поскольку удаленная работа может предлагать гибкий график работы, сотрудники могут уложиться в сроки, чувствуя себя расслабленными.

Сотрудники также, как правило, берут меньше отпусков, поскольку они не испытывают такого стресса или выгорания, работая дома.

4. Способствует здоровому образу жизни сотрудников 

Работа на дому приносит пользу личной жизни и здоровью сотрудников.

Поддерживать питательную диету и регулярные физические упражнения может быть сложно, если у вас есть дополнительные ограничения, связанные с поездкой на работу. И чаще всего необходимость покупать еду на вынос не всегда самый здоровый вариант.

С другой стороны, планирование рабочего дня и здоровый образ жизни в значительной степени способствует повышению общей производительности. Это также играет жизненно важную роль в сокращении количества отпусков, которые берут сотрудники.

Более здоровые сотрудники также напрямую приводят к снижению затрат на медицинское страхование для работодателей.

5. Позволяет нанимать лучших специалистов по всему миру

Удаленная рабочая среда позволяет компаниям нанимать таланты на полный и неполный рабочий день почти без географических ограничений.

Возможность нанимать таланты со всего мира имеет много преимуществ, таких как:

• Диверсификация вашей рабочей силы и повышение культурной грамотности.
• Различное региональное и культурное происхождение способствует творчеству и инновациям.
• Глобальный охват, который помогает повысить узнаваемость бренда.
• Повышение качества найма.

Разнообразие взглядов и личностей сотрудников привнесет свежие подходы и ценности на ваше рабочее место.

Теперь давайте посмотрим на минусы удаленной работы.

6. Помогает поддерживать эффективную организационную модель

Удаленная работа подтолкнула организации к принятию более горизонтального подхода к иерархии по сравнению с вертикальным процессом, который был нормой для офисной среды.

Поскольку встречи и другие обсуждения происходят посредством видеоконференций, сотрудники также учатся эффективному общению, чтобы избежать ненужных недоразумений. 

Горизонтальный подход к модели организации обеспечивает более легкий доступ и общение между различными сотрудниками организации независимо от их должности. Все чувствуют себя одинаково важными, и это способствует эффективному рабочему процессу.

6 основных минусов удаленной работы

Всегда есть обратная сторона чего-то хорошего.

Многие недостатки исключают удаленную работу как приемлемый вариант для многих отраслей. 

Некоторые из них включают:

• Сокращение командной работы.
• Неспособность к социальному взаимодействию.
• Необходимость высокого уровня дисциплины.
• Сильная зависимость от техники.
• Склонность игнорировать продвижение по службе.
• Необходимость справляться с непредвиденными проблемами управления.

Давайте рассмотрим их подробно:

1. Снижение командной работы

Существенным недостатком разделения вашей команды по разным местам или даже удаленной работы является снижение командной работы .

Удаленная команда может не иметь возможности так часто связываться друг с другом. Это может привести к задержке сроков, недопониманию и разочарованию в целом.

Сокращение командной работы также может снизить вовлеченность сотрудников , влияя на общую производительность.

2. Снижение социального взаимодействия

Домашний офис или удаленная обстановка с ограниченным взаимодействием могут привести к скуке и чувству одиночества .

В отличие от физического офиса, коллеги не могут случайно взаимодействовать друг с другом, а если и общаются, то обычно по работе.

Это может вызвать разочарование и привести к выгоранию, что отрицательно скажется на психическом здоровье сотрудников .

3. Повышенная потребность в самодисциплине

От сотрудника требуется высокий уровень самодисциплины при удаленной работе. Простое отвлечение может снизить продуктивность.

Вот некоторые из наиболее распространенных отвлекающих факторов, с которыми сталкивается удаленный сотрудник:

• Забота о иждивенцах.
• Домашние дела, совпадающие с временем работы в офисе.
• Постоянные уведомления в социальных сетях.

Работодателю может быть сложно выяснить, будет ли сотрудник соответствовать стандартам компании при удаленной работе, что усложняет процесс найма.

4. Эскалация технологической зависимости

Еще одним недостатком перехода на удаленный рабочий образ жизни является значительная зависимость от технологий.

Проблемы с подключением к Интернету в вашем доме или удаленном рабочем месте могут привести к перебоям в работе.

Если какой-либо компонент на вашем ПК или ноутбуке выходит из строя, вам нужно либо приехать, либо вызвать техника, чтобы исправить его, что может оставить вас без работы на несколько дней.

Кроме того, перебои в подаче электроэнергии могут лишить многих людей возможности работать или даже подключаться к Интернету. 

Все это может негативно сказаться на качестве работы, посещаемости и способности уложиться в сроки. В тяжелых случаях это также может привести к увольнению сотрудника.

5. Упущенные возможности продвижения

Из-за пандемии Covid компании, сталкивающиеся с финансовыми трудностями, приостанавливают продвижение по службе и оценки или сокращают штат сотрудников.

Это затрудняет работу с оценками сотрудников.

С расширением сотрудничества между компаниями и командами производительность отдельного члена удаленной команды может стать неоднозначной, поскольку личное взаимодействие практически отсутствует.

Это может затруднить менеджерам и руководителям оценку того, какие сотрудники заслуживают повышения или повышения.

6. Перегруженные управленческие обязанности

Хотя работа на дому звучит менее беспокойно, вы можете ожидать некоторых серьезных проблем.

Сотрудникам придется научиться использовать технологии и программное обеспечение, которые они, возможно, не использовали раньше. Им потребуется предоставить оборудование и устройства в зависимости от типа работы, что может иметь значительные логистические последствия.

Некоторые отделы, такие как ИТ, также могут столкнуться с трудностями при решении технических проблем сотрудников, поскольку большинство из них приходится решать удаленно.

Теперь, когда мы обсудили плюсы и минусы удаленной работы, давайте посмотрим, как вы можете поддерживать процветающую удаленную рабочую среду.

5 лучших практик для поддержания эффективных удаленных команд

Инвестиции в правильные инструменты и программное обеспечение для ваших команд значительно упрощают поддержание рабочих условий для ваших сотрудников.

Вы также можете отслеживать производительность, расходы компании и управлять клиентами из любой точки мира.

Давайте рассмотрим пять лучших практик для умной удаленной рабочей силы.

1. Выберите правильное программное обеспечение

Когда дело доходит до выбора программного обеспечения для ваших удаленных рабочих групп, важно учитывать:

• Насколько хорошо они интегрируются с другими программами.
• Как разные группы будут их использовать.
• Насколько оперативна поддержка клиентов для каждой программы

Вот несколько программ для бесперебойной работы.

А) Программное обеспечение для обмена сообщениями

Вы не ошибетесь со Slack или Microsoft Teams , когда дело доходит до обмена сообщениями. Это наши главные рекомендации с мощными интеграциями и простым в использовании интерфейсом.

Б) Управление проектами

Asana и Trello предоставляют некоторые мощные функции, такие как автоматизация задач и проектов и отчеты в реальном времени для отслеживания прогресса и производительности для управления проектами.

В) Видеоконференция

Zoom и Google Meet — два самых популярных приложения для видеоконференций. Они доступны как на мобильных устройствах, так и на настольных компьютерах, что обеспечивает пользователям гибкость.

Г) Управление файлами

Google Workspace (Google Документы, Таблицы и Диск) — хорошее решение для управления файлами. Используя Диск, сотрудники могут автоматически обмениваться файлами между соответствующими членами команды, не беспокоясь о несанкционированном доступе.

2. Эффективные протоколы связи

Открытые линии связи являются жизненно важным фактором того, насколько хорошо распределенная команда может работать вместе в удаленной обстановке. Но также важно заложить основу и протоколы для связи.

Это включает:

• Настройка программного обеспечения для обмена сообщениями и документами и видеоконференций для эффективного общения и повышения производительности.
• Планирование определенных часов, когда член команды общается с другими, устанавливает четкую границу между рабочим временем и личным временем.
• Мониторинг частоты и продолжительности общения между сотрудниками может дать представление о том, как можно оптимизировать внутреннюю коммуникацию.

Установка этих основных правил обеспечит бесперебойную связь между удаленными и гибридными рабочими группами, особенно теми, кто работает в разных часовых поясах.

3. Отслеживание рабочего времени и производительности сотрудников

Отслеживание рабочего времени ваших сотрудников помогает вам понять уровень их производительности и следить за ходом выполнения отдельных задач.

Хотите отслеживать рабочее время и продуктивность удаленных сотрудников ?

Time Doctor — это надежный инструмент для отслеживания рабочего времени сотрудников и управления производительностью, используемый крупными компаниями, такими как Ericsson, и малыми предприятиями, такими как Thrive Market, для повышения производительности по всем направлениям.

Некоторые из ключевых особенностей Time Doctor:

• Отслеживание рабочего времени сотрудников вручную или автоматически.
• Создание отчетов о производительности для компании и оценки сотрудников.
• Делает скринкасты экрана компьютера сотрудника через равные промежутки времени.
• Управление вашими проектами и ресурсами .

У Time Doctor также есть расширение для Chrome, которое позволяет сотрудникам легко отслеживать время в сторонних приложениях.

Вы также можете узнать больше о других полезных функциях Time Doctor .

4. Поддерживайте социальное взаимодействие

Это хорошая идея, чтобы поддерживать социальное взаимодействие между вашими сотрудниками, чтобы поддерживать их настроение.

Организация групповых видеозвонков и виртуальных тимбилдингов может стать отличным способом узнать больше друг о друге и поддерживать высокий уровень взаимодействия между сотрудниками.

Сотрудники также могут использовать коворкинги, чтобы оставаться социально активными.

Периодические встречи с сотрудниками, живущими в том же городе или районе, также являются полезным методом взаимодействия. Тем не менее, всегда помните о местных правилах Covid, когда выходите на улицу.

5. Понимайте и поддерживайте своих удаленных сотрудников

Индивидуальное общение с вашими сотрудниками и личное знакомство с ними помогает поддерживать их моральный дух.

Это поможет вам понять различные ситуации, в которых могут оказаться ваши сотрудники, а в некоторых случаях вы даже можете протянуть руку помощи.

Понимание и поддержка ваших сотрудников может сделать их более счастливыми, что приведет к созданию здоровой рабочей среды.

Подведение итогов

Понятно, что удаленная работа дает фантастические преимущества, но у нее есть и очевидные недостатки.

В то время как новые предприятия с современной инфраструктурой могут справиться с удаленной рабочей силой, традиционные офисы могут не работать удаленно просто потому, что у них может не быть инфраструктуры для их поддержки.

Если вы планируете полностью удаленную настройку для своего бизнеса, вы можете преодолеть большинство недостатков, следуя нашим рекомендациям в качестве руководства по управлению удаленными работниками.

Еще информация про «удаленку»

Для современного человека работа в интернете стала такой же привычной, как скажем, работа на производстве или в офисе. Что и говорить, прогресс дошел до того, что трудиться можно, не покидая собственного дома. Особенно это актуально сейчас, на фоне новостей о мировой пандемии.

Безусловно, работать с помощью интернета очень удобно. И людей все больше и больше привлекает подобный вид заработка. Да и сама мысль о том, чтобы заработать деньги, трудясь удаленно, и получая при этом не меньше, чем в том же офисе, довольно притягательна. Благодаря интернету многие создали свой бизнес, и этот бизнес приносит им очень даже неплохой доход.

Как и любое явление, работа в интернете, имеет свои плюсы, и, конечно же, минусы. Однако с каждым годом людей всё больше интересует такой вид заработка. А, значит, преимуществ здесь больше, чем недостатков.

Плюсы удаленной работы в интернете

Не нужно вставать рано по утрам, если вы «сова» или ложиться поздно из-за режима и графика работы, если вы «жаворонок». Выбирайте удобное для себя время. В случае с удалённой работой это можно себе позволить. И, к тому же, не нужно зависеть от пробок, времени, затраченного на дорогу, времени, выделенного работодателем для обеденного перерыва. Единственное, от чего вы зависите — сроки или нормы выполнения. Но даже их устанавливаете сами, обговорив с заказчиком.

Над чем бы ни приходилось работать — вы сам себе хозяин. Выбирайте, когда начать или закончить. Делайте больше сегодня, чтобы устроить себе выходной завтра. А если вас не устраивает заказчик или условия сделки — откажитесь от неё.

Помимо работы, за которую вам платят, у фрилансеров есть время для того, чтобы сделать домашние дела или уделить время для хобби и обучения любимым вещам. В офисе или на заводе, при работы «от звонка до звонка» такая возможность есть далеко не у всех.

Кроме различных заказов, за день вы успеваете сделать и домашние дела. Именно их вы и будете делать, когда выполните работу. Согласитесь, в офисе, такое невозможно. Там придется находиться до конца рабочего дня, даже если работа уже сделана.

Доход зависит не от общей нормы выработки и не от производственных показателей, (как на заводе, где один пашет за всех, остальные филонят, а выручка — поровну), нет. Доход зависит только от вас. Чем больший объем работы осилите, тем большую прибыль получите. Иными словами, ваш заработок и шансы на то, чтобы жить в достатке, зависят только от вас.

Фриланс — возможность познакомиться со многими интересными людьми. Наладить связи в разных сферах и узнать много нового.

Минусы удаленной работы в интернете

Поговорим теперь о недостатках. Один из них — извечный поиск заказчика, особенно на первоначальных этапах, когда вас никто не знает и вам не доверяют.

Биржи. Они существуют для того, чтобы помогать. И действительно помогают. Но при этом приходится мириться со многими недостатками. Биржи берут комиссию за услуги, отдают предпочтение прокачанным PRO-аккаунтам, для заведения которых нужно выложить определённую сумму денег.

Поиск заказчиков отнимает время и силы, а в интернете, к тому же, немало мошенников. Нужно быть осторожным. Пожалуй, это и есть самый главный минус в удалённой работе: рискуешь быть обманутым.

Фриланс — работа для интровертов. Тут вообще очень спорный вопрос. Да, общаться приходится много, но, с другой стороны, все коммуникации проходят онлайн. Личное общение, так сказать, редкость за гранью невозможного. Поэтому человеку общительному, привыкшему много встречаться с людьми в реальности, будет тяжело перестроиться. Единственным вашим собеседником и помощником в нелёгком деле останется ваш компьютер. А работать в одиночестве, в полной тишине (или на фоне постоянного шума, если у вас семья, но при этом без контакта с внешним миром) может не каждый.

Семья. О ней — отдельно. Режим удалённой работы не удобен, если семья у вас большая. И компьютер только один. Иногда он может понадобиться другим родственникам. А это, согласитесь, очень отвлекает от работы. Да и домашние проблемы или дети могут отвлекают не меньше.

Работа онлайн доступна всем

Это можно отнести к преимуществам удаленной работы, но достойно быть вынесено в отдельный пункт. Очень многие высококлассные специалисты находят себе занятия на удаленной работе. И при этом прекрасно совмещают ее со своей основной занятостью, получая при этом дополнительный источник заработка.

Опытный программист без труда может создать свой сайт, посвященный компьютерам и всему, что с ними связано. Через некоторое время он раскручивает сайт, сдает на нем места рекламодателям и хорошо зарабатывает. Конечно, раскрутка сайта занимает много времени, сил и средств. Зато потом затраты хорошо окупаются.

Опытный юрист, например, может давать платные юридические консультации онлайн. Для подобных консультаций достаточно иметь скайп, электронную почту или телеграмм. Можно продвигать услуги через свой сайт или блог. На сайте юрист, как правило, оставляет координаты. А человек, который нуждается в юридической консультации, связывается с ним, получает платную консультацию и отдаёт за это деньги. Это что касается реализации себя в «родных» сферах.

Но на фрилансе можно и не работать по специальности. Обыкновенный школьный учитель , не имеет значения, что он преподаёт, может работать в интернете копирайтером, и писать статьи на заказ.

Даже если вы не обладаете какими-то особыми способностями, даже если у вас нет никакого образования, вы все равно можете зарабатывать в сети. В интернете полно специалистов-автодидактов. Попросту говоря, самоучек.

Новички обычно начинают свою деятельность на так называемых «буксах». Оплата там не большая, зато и работа не сложная. Легче всего зарабатывать на просмотре рекламы. Для этого есть специальные задания, которые называются серфингом. Потом перейти на задания посложнее, например, писать различные отзывы и комментарии. Так можно заработать больше.

Если у вас уже есть собственный бизнес, интернет поможет вам увеличить объём дохода. Для этого можно создать сайт, на котором вы будете рекламировать свою продукцию, товар или услуги. Это может быть рабочая страница или даже интернет-магазин.

Одним словом, возможностей для заработка в сети очень много.

Ваша удаленная работа зависит от многих факторов. Например, оплатили ли вы вовремя интернет-услуги или счета за ЖКХ. За этим необходимо следить очень тщательно, иначе интернет могут подведёт в самый неподходящий момент. А внезапное отключение электричества или водоснабжения существенно замедлит работу.

Но все же, не смотря на недостатки удаленной занятости, она сегодня очень популярна. Ведь работа эта творческая, полная возможностей в различных сферах. Такая, где можно раскрыть все свои яркие таланты.