Организационный план: цели, структура и особенности разработки

Перспективы предприятия, вера в успех его деятельности зависит от команды менеджеров и деловых качеств персонала. Квалифицированные и опытные сотрудники, в особенности руководство, могут помочь фирме достичь успеха, в то время как ленивый и неспособный персонал может загубить весь бизнес, поэтому кадровое вопросы для компании являются достаточно важными. Именно поэтому при организации бизнеса важно правильно составить организационный план. Его цели и структуру рассмотрим в данной статье.

Содержание статьи:

• Необходимость составления
• Структура
• Описание продукции

Стандартная структура бизнес плана включает в себя около 12 разделов, в их число входит и раздел «организационный план». Учитывая то, что он является составляющей бизнес плана, перед его разработкой нужно подробней узнать о его структуре, эту информацию вы найдете тут.

Организационный план нужен для объединения частичных разделов, которые ранее разрабатывались, в один целый, чтобы презентовать будущему спонсору календарный план создания и последующего развития проекта.

Что описывается в организационном плане?

1 – организационно-правовая форма бизнеса;
2 – структура предприятия;
3 – штат;
4 – ресурсы;
5 – перечень продукции;
6 – исследование и анализ рынка;
7 – способы рекламы;
8 – исследование рисков.

Необходимость составления

Главной целью является показать будущему спонсору, что знания имеющейся команды и структура предприятия позволит полностью справиться с поставленными целями и задачами проекта.

Одна из главных задач, которая должна быть подробно описана – планирование робот, которые реализуют инвестиционный проект. Основное внимание нужно обратить на обоснование организационно-штатной структуры компании и выбор целесообразной системы управления компанией, сбытом, снабжением и работниками.

Разработка требует от руководителя принятия множества значимых решений, которые будут принимать непосредственное участие в дальнейшем развитии предприятия. Например, важно собрать крепкий персонал, который будет предан идее нового бизнеса, который примет его цели и готов будет работать с глубокой отдачей. Организационный план нужно разрабатывать по специальной структуре, чтобы не упустить крайне важных моментов.

Структура

1. Детали организационной структуры.

Это состав подразделений компании, их функции и взаимодействие между собой. Чтобы выстоять в конкурентной борьбе, нужно правильно распределить обязанности между исполнителями и составить четкие должностные инструкции. Организационная структура компании обязательно должна содействовать  нормальным условиям работы и дальнейшему улучшению продукции и развитию всей компании в целом, также должна обеспечивать между участниками проекта сотрудничество и взаимодействие.

В вашей компании могут появиться руководители таких служб:

• безопасности;
• кадровая;
• продаж;
• финансовая;
• экологическая;
• инновационная;
• снабжения (логистики);
• транспортная.

Скачать информацию о составлении структуры предприятия

2. Выбор формы собственности.

Юридически существуют три главные формы собственности: товарищество, единоличная и корпорация. Ранее мы уже рассказывали о том, как зарегистрировать ИП, к тому же эта форма регистрации является наиболее популярной для простого бизнеса. Здесь и процесс регистрации прост, и налогообложения невысоки.

Форма создаваемого предприятия

Для сети магазинов, производства, заведений, продающих спиртные напитки, нужно зарегистрировать ООО. В некоторых случаях обязательна такая регистрация, так как существует перечень деятельностей, которыми могут заниматься только ООО.

Материалы Гражданского кодекса РФ

3. Штатный состав, количество персонала, график и режим его работы.

После того как структура компании определена и известно число подразделений, необходимо определится с потребностью персонала, составить перечень необходимых специалистов и для руководства, и для производства. Разработка системы подбора, расстановки и применения кадров является достаточно важным аспектом. Нужно конкретно установить специалистов (какой профиль, с каким опытом и образованием), в которых нуждается предприятие. Предайте значение и обучению работников, изучите рынок кадров, тогда сможете понять, понадобится ли вашей компании дополнительное обучение персонала.

Штат предприятия

Важно описать, как предполагается начислять заработную плату руководителей и специалистов, выбрать форму оплати труда, описать возможность премирования, участия в распределении прибыли и остальные формы материального поощрения для эффективной работы. Такие пункты помогут позже посчитать фонд заработной платы и определить расходы на оплату труда в финансовом плане. После этого документ можно будет сравнить с маркетинговым планом для расчета рентабельности бизнеса.

4. Правовое обеспечение проекта.

Данный пункт поможет разобраться вам с юридическими деталями, которые касаются вашего бизнеса. Необходимо собрать всю деловую документацию, которая уже имеется, и которая должна быть: патенты на продукцию, документы по налогообложениям, устав компании, все нужные лицензии на деятельность и на инженерное снабжение, сертификаты качества, договора аренды и купли продажи, гарантийные письма, договора с партнерами и т.д.

При разработке обратите внимание на негативные юридические и правовые моменты, с которыми может столкнуться предприятие. Также ознакомьтесь с государственными программами, которые могут дать вам льготы и сократить растраты. Можете начать с прочтения статьи о грантах на развитие бизнеса.

5. Календарный график реализации проекта.

План-график работы и затрат

Составьте список основных стадий и всех работ, которые нужно исполнить для их достижения. Подсчитайте необходимое время для выполнения работ. Желательно в данном пункте описать и необходимые ресурсы. Это поможет в составлении следующего раздела в бизнес-плане – финансового плана.

Имея на руках календарный график исполнения проекта, где указаны главные этапы и сроки их достижения, можно постоянно контролировать весь ход событий, что предоставит возможность предусмотреть наступление рисков или сбоев в работе.

Описание продукции

Описываются преимущества продукта без технологичных подробностей, наглядный дизайн, упаковка.

Информация об описании продукции

По уровню конкурентоспособности продукцию можно разделить на 3 группы:

• высший – превосходит аналоги по потребительским и технико-экономическим показателям;
• средний – продукция сопоставима с аналогичными товарами, но имеет преимущества по ценовой политике, уровню сервиса или другим качествам;
• низкий уровень – хуже аналогов. Единственный выход – существенно снизить цены.

Видео руководство по составлению каждого раздела бизнес плана